ELP Academie respecteert jouw privacy. Daarom behandelen we persoonlijke informatie altijd volgens de van toepassing zijnde wetgeving rond gegevensbescherming, waaronder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Hoe komen mijn persoonsgegevens bij ELP Academie terecht?
ELP Academie verzamelt persoonsgegevens van deelnemers aan vormingen, supervisies en intervisies, en van geïnteresseerden, voor zover dit nodig is binnen de wettelijke opdracht van ELP Academie. Het gaat om de volgende persoonsgegevens:
- Deelnemers vormingen: achternaam, voornaam, straat en huisnummer, postcode, plaats, telefoonnummer, e-mailadres, basisdiploma, afstudeerjaar, vervolgopleidingen en postgraduaten, werksetting (en cv), motivatie en facturatiegegevens;
- Deelnemers intervisies en geïnteresseerden: achternaam, voornaam en e-mailadres.
Waarvoor worden mijn persoonsgegevens gebruikt?
ELP Academie verzamelt gegevens binnen haar wettelijke opdracht voor:
- het organiseren en aanbieden van cursussen en vormingen: praktische info geven en de bekendmaking van nieuwe vorming en initiatieven;
- statistische feedback en de verdere optimalisatie van onze werking.
ELP Academie garandeert een discrete behandeling van persoonsgegevens.
Worden mijn gegevens doorgegeven aan anderen?
Om jouw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen wij toegang tot jouw persoonsgegevens aan onze werknemers en aangestelden. Binnen ELP Academie zijn de gegevens alleen toegankelijk voor verantwoordelijke personen die er in functie van hun taken toegang toe moeten hebben. Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen op te leggen aan deze werknemers en aangestelden.
Wij verlenen vreemden geen toegang tot jouw gegevens en nemen hiervoor de juiste technische en organisatorische maatregelen. Indien er toch ongeoorloofde toegang is geweest tot jouw gegevens, streven wij ernaar dit in alle transparantie met jou te delen.
ELP Academie verbindt zich ertoe jouw persoonsgegevens niet te verkopen, verdelen of door te geven aan andere partijen voor commerciële doeleinden zonder jouw uitdrukkelijke, vooraf gegeven toestemming. Dit eisen wij ook van onze externe verwerkers.
Hoelang worden mijn persoonsgegevens bijgehouden?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan de wettelijke bewaartermijnen voorschrijven. Als er geen termijn is, bewaren we de gegevens zo lang ze relevant zijn voor de dienstverlening. Van zodra de termijn overschreden is of de persoonsgegevens niet meer relevant zijn voor de dienstverlening, worden ze vernietigd.
Hoe kan ik mijn persoonsgegevens inkijken, verbeteren of verwijderen?
Je hebt het recht om de persoonsgegevens die ELP Academie geregistreerd heeft in te kijken en aan te passen indien nodig. Je kan ook vragen om je persoonsgegevens te laten verwijderen. We gaan hier zo snel mogelijk op in, tenzij dat niet kan op basis van een wettelijke verwerkingsgrond. Je doet die aanvraag tot inzage, aanpassing of verwijdering per e-mail naar info@elp-academie.be.
Hoe kan ik mijn toestemming intrekken of geen mails meer ontvangen?
Je hebt altijd het recht om je toestemming voor het verwerken van je persoonsgegevens in te trekken. Dat kan via een e-mail naar info@elp-academie.be. Ook als je geen mails meer wil ontvangen, kan je dit per mail laten weten.
Welke cookies gebruikt ELP Academie?
ELP Academie gebruikt cookies op de website om het gebruik te analyseren en te verbeteren. Wanneer je inlogt, bewaren we enkele cookies in verband met je login-informatie en schermweergave-opties. Login-cookies zijn 2 dagen geldig, cookies voor schermweergave-opties 1 jaar. Wanneer je je uitlogt, worden de login-cookies verwijderd.
Hoe kan ik een klacht indienen?
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van persoonsgegevens, neem dan rechtstreeks contact met ons op via info@elp-academie.be. Je kan eveneens een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via gegevensbeschermingsautoriteit.be.
ELP Academie kan deze privacyverklaring op elk moment wijzigen. Van een wijziging doen we een aankondiging op de website. De laatste wijziging gebeurde op 21 juli 2022.